Odoo und DATEV. Zuverlässiger Datenaustausch mit der Steuerberatung.
Präzise Abstimmung buchhalterischer Sachverhalte zwischen ERP-System und Kanzleisoftware – für einen reibungslosen Monats- und Jahresabschluss.
DATEV-Buchungsdatenexport
- Export von Buchungsdaten aus Odoo
- Abstimmung von Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04
- Kontenzuordnungen und spezifische Buchungsschlüssel
- Steuerschlüssel und Abbildung steuerlicher Sachverhalte
- Buchungsperioden, Belegnummernkreise und Exportkontrollen
DATEV-Buchungsdatenimport
- Übernahme vorhandener Buchungsdaten in Odoo
- Fachliche Prüfung der DATEV-Importformate
- Präzise Konten- und Partnerzuordnungen (Debitoren/Kreditoren)
- Verarbeitung und rechnerische Abstimmung der Buchungssätze
- Strukturierte Migration von historischen Finanzinformationen
Kostenrechnung und Beleginformationen
- DATEV KOST1 und KOST2-Strukturen
- Kostenstellen, Kostenträger und analytische Kontierung in Odoo
- Strukturierte Übergabe von Belegfeldinformationen
- Digitale Verknüpfung von Buchungssatz und Rechnungsbeleg
- Qualitätsprüfung auf Vollständigkeit aller Exportinformationen
Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Klare Festlegung von Verantwortlichkeiten zwischen Unternehmen und Kanzlei
- Gemeinsame Abstimmung der Buchungs- und Vorerfassungsprozesse
- Etablierung wiederkehrender Export- und Kontrollroutinen
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit und kontinuierliche Qualitätssicherung
Hinweis zur technischen Umsetzung: Die konkreten technischen Möglichkeiten hängen von der jeweils eingesetzten Odoo-Version sowie den verfügbaren Standard- beziehungsweise Erweiterungsmodulen ab.
Elektronischer Zahlungsverkehr direkt aus Odoo.
Verbinden Sie Ihre ERP-Geschäftsvorfälle sicher und standardkonform mit Bankinstituten im In- und Ausland.
SEPA-Zahlungsverkehr
Erstellung und strukturierte Verarbeitung von SEPA-Überweisungen und Lastschriften (Core & B2B), Generierung valider Zahlungsbatches und Zahlungsdateien sowie Verwaltung bankrelevanter Stammdaten und Mandate.
EBICS-Bankanbindung
Einrichtung und fachliche Begleitung durchgängiger EBICS-Prozesse: Bankzugänge, Schlüsselverwaltung, Teilnehmerberechtigungen, elektronische Signaturverfahren (VEU), automatisierte Zahlungsaufträge und Abruf elektronischer Auszüge.
ISO-20022-Formate
Fundierte Beratung zu Standards wie pain.001 (Credit Transfer), pain.008 (Direct Debit) und CAMT-Nachrichten. Berücksichtigung unterschiedlicher XML-Schemaspezifikationen und spezifischer Richtlinien der jeweiligen Kreditinstitute.
Systemische Einordnung: Die technische Umsetzung kann je nach Systemlandschaft über geeignete Odoo-Module oder spezialisierte Schnittstellenlösungen erfolgen. Nicht alle banktechnischen Funktionen sind pauschal in jedem Odoo-Standardpaket ab Werk enthalten.
Banktransaktionen effizient verarbeiten und abstimmen.
Verlässliche Automatisierung trifft auf buchhalterische Präzision: Schaffen Sie Transparenz bei offenen Posten und täglichen Zahlungsströmen.
Bankjournale & Konten
Fachgerechte Einrichtung und saubere Konfiguration der Bankjournale, Hauptbuchkonten und banktechnischen Stammdaten.
Transaktionsimport & CAMT
Automatisierter und dateibasierter Import von Kontoauszügen im Format CAMT.053 sowie weiteren bankspezifischen Formaten.
Offene-Posten-Ausgleich
Systematischer Ausgleich von Debitoren- und Kreditorenrechnungen mit hoher Trefferquote anhand von Referenzen und Beträgen.
Abstimmungsmodelle
Definition intelligenter Abstimmungsmodelle und Buchungsregeln für wiederkehrende Transaktionen, Zinsen und Standardfälle.
Differenzen & Gebühren
Regelbasierte Behandlung von Skonto, Zahlungsdifferenzen, Wechselkursabweichungen und Bankgebühren gemäß Rechnungslegung.
Zwischenkonten-Logik
Transparente Verbuchung über Geldtransit- und Zwischenkonten für ausstehende Zahlungsabgänge und Zahlungseingänge.
Duplikateerkennung & Datenintegrität
Verlässliche Erkennung und Vermeidung doppelter Transaktionszeilen und Auszugsnummern zur Wahrung der Saldensicherheit.
Zahlungsstatus & Buchhalterische Kontrolle
Echtzeit-Einblick in den Zahlungsstatus bei voller Wahrung der fachlichen Revisionssicherheit durch das Finanzteam.
Von der Schnittstellenanalyse bis zum produktiven Zahlungsverkehr.
Eine strukturierte, bewährte Vorgehensweise sichert den Projekterfolg und minimiert operative Risiken.
Analyse
Aufnahme der bestehenden DATEV-, Bank- und Buchhaltungsprozesse. Prüfung der organisatorischen Anforderungen und technischen Voraussetzungen im Unternehmen.
Konzeption
Auswahl geeigneter Odoo-Standardfunktionen und Schnittstellenlösungen. Definition von Kontenzuordnungen, Zahlungsformaten und Abstimmungsverfahren.
Implementierung & Tests
Einrichtung der Schnittstellen, Testexporte an die Kanzlei, Validierung der Bankkommunikation und Durchführung fachlicher Abnahmetests.
Schulung & Go-live
Einweisung der Finanzanwender, Begleitung der produktiven Einführung und nachhaltige Stabilisierung wiederkehrender Finanzroutinen.
DATEV und Banking mit langjähriger Odoo-Erfahrung integrieren.
Seit den frühen OpenERP-Versionen beschäftige ich mich mit der Integration der deutschen Finanzbuchhaltung in Odoo. Meine Erfahrung reicht von der historischen Entwicklung von DATEV-Community-Modulen bis zur heutigen Implementierung komplexer Bank- und Zahlungsprozesse in aktuellen Odoo-Versionen.
Ich unterstütze Unternehmen und Odoo-Implementierungspartner dabei, diese Prozesse fachlich korrekt, wirtschaftlich und möglichst standardnah umzusetzen.